OficinaDePartes Digital
Expediente electrónico y firma digital: el núcleo de la Ley 21.180.
Todo lo que entra y sale del municipio con folio único, en un expediente electrónico, firmado con FirmaGob y notificado por medios electrónicos. Se construye sobre el módulo de Correspondencia, que ya está en operación.
Para quién
- Oficina de Partes
- Secretaría Municipal
- Todas las direcciones
El problema
Lo que resuelve
Oficios y decretos que se imprimen, firman, escanean y archivan.
Documentos que nadie sabe en qué escritorio están.
El plazo legal de diciembre de 2027 exige expediente electrónico.
La solución
Qué hace OficinaDePartes Digital
Ingreso y despacho con folio
Entrante y saliente en un mismo registro, con trazabilidad completa.
Expediente electrónico
Cada actuación del procedimiento ordenada y fechada.
Firma con FirmaGob
Firma electrónica avanzada de decretos, oficios y resoluciones.
Notificación electrónica
Comunicación al vecino y a otros órganos con constancia.
Interoperabilidad
Integración prevista con DocDigital para comunicaciones entre servicios.
Qué ley ayuda a cumplir
Ley 21.180
Transformación Digital del Estado
Procedimientos en expediente electrónico, notificaciones electrónicas, autenticación con ClaveÚnica e interoperabilidad entre órganos.
Plazo final: 31 de diciembre de 2027
Ley 19.799
Firma Electrónica
Documentos firmados electrónicamente con la misma validez que la firma manuscrita (FirmaGob).
Vigente
Ley 19.880
Procedimiento Administrativo
Expediente con registro de cada actuación, plazos de respuesta y decisiones fundadas.
Vigente
Cómo trabajamos
Hecho para municipios chilenos, junto a sus funcionarios
Se integra
Suma a los sistemas que el municipio ya usa: pagos, contabilidad y sitio web.
Instalación propia
Cada municipio con su base de datos y sus archivos, separados de los demás.
La IA asiste
Responde, resume y sugiere. Las decisiones las toma siempre una persona.
A la medida
Se ajusta a los procesos de cada dirección, con capacitación y soporte.
Solicita una reunión
Cuéntanos sobre tu municipio y coordinamos una reunión para conocer tu realidad y mostrarte el sistema.